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Planilhas do Excel podem até ser úteis, mas atualmente na maioria dos casos elas não mais substituem os sistemas de gestão (ERPs). Isso porque os sistemas de gestão há tempos não controlam apenas o setor financeiro, mas sim tudo o que diz respeito a empresa.

Para que você analise a importância de um sistema de gestão para sua empresa, separamos algumas das principais funcionalidades que os ERPs oferecerem, confira:

Um sistema de gestão integra todos os departamentos da empresa

Controlar estoque, vendas, contas bancárias, contas a pagar e receber, vendas fora do estabelecimento, contabilidade e gestão de pessoas. Realizar todas essas funções em locais diferentes demanda de um esforço muito grande. A vantagem de um sistema de gestão nesses casos é a integração de todas as áreas, diminuindo os erros que são facilmente cometidos quando gerentes e/ou administradores não possuem ampla visão das áreas internas e da demanda externa.

Controle sobre todos os canais de vendas

Empresas omni-channel ocupam cada vez mais espaço no mercado e os canais de vendas hoje em dia são inúmeros: estabelecimento, e-commerce, representantes, vendedores internos e externos. Entretanto, administrar as vendas nesse segmento se torna um desafio na ausência de um sistema de gestão, por exemplo, vender mais produtos do que a quantidade disponível em estoque. Esse tipo de problema é evitado ao utilizar um ERP porque sempre que uma venda é realizada, o sistema automaticamente atualiza o estoque em todos os outros canais de venda

Redução do esforço

O esforço manual demanda muito tempo, isso é um fato. Além disso, em tarefas executadas manualmente possuem mais chances de erros. Com um sistema de gestão estas falhas são praticamente eliminadas, além de todo o processo de comunicação interna ser efetuado mais rapidamente, como por exemplo a realização de um pedido e a emissão da nota ou boleto.

Gestão das atividades

Você já parou para pensar quantas pessoas na sua empresa realizam tarefas que poderiam ser automatizadas? Além disso, o tempo que cada colaborador expende com cada tarefa pode ser reduzido por mais da metade ao automatizar o trabalho. O sistema ERP permite que as pessoas desempenhem funções mais estratégicas, aproveitando seu desempenho e motivando-as.

Redução de custos e auments nos lucros

Um sistema de gestão auxilia na redução de custos aumento de lucros direta ou indiretamente, seja por aumentar o controle sobre estoque e financeiro, melhorar a gestão, relacionamento com a equipe e o cliente ou integrar todos os departamentos da empresa.

Se o objetivo da sua empresa é melhorar a qualidade do atendimento ao cliente, reduzir custos, aumentar os lucros, adotar um sistema de gestão para automatizar os processos da sua empresa é com certeza a melhor opção.

O controle financeiro da empresa é fundamental para que ela se mantenha competitiva no mercado e garanta o equilíbrio do caixa, que evitará surpresas e dificuldades de gestão ou mesmo a inviabilidade do negócio. Para chegar a este controle, são necessárias algumas medidas estratégicas, que reúnem o orçamento e as metas em um planejamento único. Para ajudar você a encontrar e a adotar estas medidas em sua empresa.

Tenha clareza sobre a situação da empresa por isso a importância de um sistema

Como em qualquer planejamento, o primeiro passo é tomar consciência sobre a atual situação financeira da empresa, o que pode ser obtido a partir de um equacionamento entre as receitas e as despesas. Ponha tudo “no papel”, listando os pontos negativos e os positivos dos processos, o posicionamento que a empresa tem no segmento no qual atua, a situação de mercado do próprio segmento, entre outras informações que permitirão que você visualize os recursos com os quais poderá contar em seu planejamento e o que deverá cortar para garantir a estabilidade da empresa.

Faça projeções sobre os cenários possíveis

Um controle financeiro empresarial eficiente exige que sejam feitas projeções sobre os cenários possíveis que permitam um alinhamento entre os gastos e a receita da empresa. Para tanto, é fundamental prever o ciclo operacional, da fabricação ou desenvolvimento até o recebimento de um produto ou serviço, definindo o valor das despesas que são geradas em cada etapa, como compra, estocagem, produção, venda e recebimento, a fim de que os gastos possam ser confrontados com a receita o que sem um bom sistema torna-se impossível essas tarefas.

O artigo a seguir descreve o conceito de sistema de informação gerencial , qual sua importância, finalidade e contribuição para as empresas no que influencia as mesmas no seu trabalho em agilidade.

O processo de tomada de decisão nas empresas tem uma, certa influência do sistema de informação, pois este ajuda no processo decisório das atividades a serem executadas pela empresa e beneficia o seu sistema de operações com um melhor atendimento e desenvolvimento empresarial.