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Por quanto tempo devo guardar os documentos da empresa?

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Para as empresas, os principais documentos que devem ser guardados são os de origem tributária, trabalhista e fiscal.

Os documentos tributários em geral devem ser guardados por pelo menos 5 anos. Sendo alguns deles:

  • Notas Fiscais (No caso do modelo eletrônico, o XML é que deve ser guardado);
  • Livros Fiscais em geral;
  • Comprovações de Imposto de Renda;
  • Comprovantes de contribuição fiscal como ICMS, PIS e COFINS;
  • Declarações em gerais (DASN, DIRF, etc.)

Contudo, os documentos de ordem trabalhistas têm prazos distintos de acordo com a sua importância: