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Se você realiza compra de mercadorias, é normal que na nota fiscal enviada pelo fornecedor a CFOP inicial com os números 5 ou 6. Mas, ao cadastrar esta nota no seu sistema, a Nota Fiscal não é aceita.
Por quê?
Os números iniciados com 5 ou 6 indicam que a operação efetuada é uma Saída e não uma entrada. Quando um fornecedor gera essa nota, ele estava demonstrando que para sua empresa era uma nota de saída.
Portanto, no seu caso é necessário realizar uma operação de Entrada, que começa pelos números 1 ou 2. Sendo assim, se por exemplo a sua nota fiscal recebida indica o CFOP 5.103, na entrada provavelmente você terá que indicar CFOP 1.103.
Para tanto, você precisa entender a variação entre as saídas 5 e 6 e as entradas 1 e 2:
Saídas
Entradas
A função primária do código CFOP é garantir uma maior transparência das operações de compra e venda das empresas ao Fisco, permitindo assim cobrar os tributos devidos de maneira mais correta.
Entretanto, outra importância fundamental do uso do código CFOP está relacionada ao grupo do código, cuja visualização diferenciada possibilita uma melhor gestão empresarial. Sua diferenciação possibilita manter um controle do número de pedidos e produtos em estoque, reduzindo o risco de perdas por excesso ou escassez de produtos.
Embora seja um processo burocrático, você pode visualizar o copo meio cheio e utilizar o preenchimento da nota fiscal para otimizar o serviço prestado conciliando esta etapa no processo administrativo com a prestação de serviços.
O significado da sigla CFOP é de Código Fiscal de Operações e Prestações das entradas e saídas de mercadorias (intermunicipal e interestadual). Ela nada mais é do que um código numérico que identifica a natureza de circulação de uma mercadoria ou a prestação de serviço de transportes. É por isso que o governo verifica a circulação por meio da tabela CFOP.
Em outras palavras, é por meio da tabela CFOP que será definida se a operação fiscal terá que recolher impostos ou não. O seu código deve ser indicado obrigatoriamente em todos os documentos fiscais da empresa quando houver entradas e saídas de mercadorias, bens e aquisição de serviços:
Um código CFOP é composto por quatro dígitos cujo primeiro número identifica o tipo de operação:
Entradas
Saídas
Criatividade e a inovação são características muito exaltadas no mundo empresarial como fator de sucesso nos negócios. De fato, criar um produto ou serviço diferente do que já há no mercado pode fazer a empresa conquistar espaço ou mesmo rever processos internos e inovar na forma de fazer as coisas pode trazer redução de custos e melhorar a vida financeira do negócio.
Confira a seguir, cinco dicas para tornar o ambiente da empresa estimulante para a criatividade:
Grande parte dos empreendedores já tem ciência da importância de um sistema de gestão para qualquer tipo de negócio. Mas, além de controlar o financeiro e gerar NF- e, outra funcionalidade de grande relevância em um ERP é o controle de estoque.
Realizar o controle de estoque manualmente ou com um sistema pouco eficiente gera problemas e prejuízos. Fique atento aos principais transtornos e de que forma podem ser evitados/resolvidos logo abaixo:
1.Perder vendas
Óbvio porém o mais relevante. Ninguém gosta e quer perder vendas, isso é fato. Não ter um controle eficiente do número de mercadorias em estoque e atrasar a compra de itens causa déficit no portfólio de produtos. Além de perder uma venda por não ter o produto disponível, você perde a credibilidade e a confiança do cliente, uma vez que não tem, porém deveria, ter o que ele deseja.
2.Produtos encalhados
O oposto da questão acima, e que também necessita de atenção. No caso de produtos perecíveis principalmente, o excesso de produtos no estoque pode acarretar a perda de grande parte, por data de validade ou outros fatores. Em todo caso, produtos parados significa dinheiro parado e uma liquidação para movimentar as vendas reduz o lucro da empresa sobre a mercadoria.
3.Compra de produtos na hora e quantidade errada
Além de um problema individual, é a causa dos transtornos citados acima. Tudo acontece pela falta de entendimento sobre o giro de produtos e demanda dos clientes da empresa, essenciais para determinar a hora certa de comprar produtos novos para o estoque. Sendo assim, um sistema de gestão com um bom desempenho em relação a controle de estoque é capaz de evitar muitas dores de cabeça e prejuízos.
Do varejo à indústrias, controlar o estoque de maneira eficiente assegura que os clientes irão encontrar os produtos desejados e de que a disponibilidade dos materiais necessários para a execução de um serviço estará correta e organizada.
Para funcionar, toda empresa precisa de recursos. Por exemplo: para vender mercadorias, é preciso comprá-las. Há também gastos com mão-de-obra, despesas com infraestrutura, pagamento de fornecedores e impostos.
Se a empresa vende a prazo, significa que os clientes vão pagar depois. Porém ela precisa de dinheiro em caixa para honrar compromissos imediatos. Como resolver isto?
É aí que entra o capital de giro. Ele pode ser dinheiro ou qualquer recurso que possa ser transformado em dinheiro rapidamente, como produtos em estoque ou contas a receber dos clientes. É com ele que a empresa fará o negócio funcionar no dia-a-dia.